viernes, 27 de septiembre de 2013

LAS EMPRESAS EN LA SOCIEDAD BASADA EN EL CONOCIMIENTO




 ¿Qué es lo que está ocurriendo?


Continuando en la línea acerca de la imperiosa  necesidad que tienen las organizaciones de adaptarse al cambio en los diferentes entornos en los que opera, lo que implica, innovar sus formas de gestionarse para adecuarse a cada entorno, haré referencia hoy, a otro gran cambio que ha venido sucediendo en los últimos  veinte años, dando origen a la Era actual, denominada como: “Sociedad o Economía  basada en el Conocimiento”. Filósofos,pensadores y escritores del mundo de la empresa y de los negocios en general, han destacado, que estamos en el umbral de una nueva era debido, principalmente, al rápido crecimiento y evolución de: la información, el conocimiento, las telecomunicaciones y la red.



El mundo ha venido evolucionando siempre manteniendo un ritmo y velocidad de cambio diferentes, esto  ha generado nuevos: conceptos, ideas, enfoques, modelos  y teorías, resultado de la necesidad  de crear y disponer de instrumentos y metodologías que permitan a individuos y organizaciones aprender acerca del futuro y prepararse para lograr mayor eficacia y éxito, y aumentar su competitividad, no sólo para sobrevivir, algo cada vez más difícil y complejo, sino con la finalidad de ser eficientes de manera continuada. Es una forma  de justificar su existencia y, a la vez,  estar en capacidad de dar un aporte significativo a la sociedad.



Se ha hablado así, de la necesidad de crear y desarrollar “Organizaciones que Aprenden” (Learning Organizations - Peter Senge), y de disponer de metodologías y herramientas para implantar mecanismos que faciliten la tarea fundamental de “Gestionar el Conocimiento” (Knowledge Management). La  mayoría de las empresas  exitosas vienen, desde hace años, trabajando en ello, y donde las personas son el componente central.


¿Quiénes están en capacidad de desarrollar conocimiento y de aprender?


El único recurso desarrollable, capaz de aprender, con el que cuenta toda organización son, las personas.  Son ellas quienes pueden generar los cambios necesarios para adaptar la empresa al cambio acorde con la evolución del entorno.  Aunque son también algunas personas, quienes se resisten al mismo. 

 

El problema de muchas organizaciones es, que una gran mayoría no han sido capaces de ver y gestionar en forma  adecuada  su nueva y compleja realidad. Las que lo han logrado,  innovando en todos los ámbitos, son conocidas y estudiadas y su éxito se proyecta por el mundo entero. 


Aparentemente ya no hay duda de que ha comenzado la era basada en el conocimiento. Tampoco existe duda de que las personas son las únicas capaces de aprender, conocer, y de convertir esos aprendizajes en nuevos conocimientos para aplicarlos y realizar mejoras: de productividad, innovaciones, alcanzar mayor calidad de vida en todos los ámbitos y lograr así, mayor competitividad para sus empresas, de manera que este macro proceso de innovación y desarrollo mundial, sea cada vez mejor y genere, en general, mayores beneficios a la sociedad. De no ser así, no tendría mucho sentido.

En años recientes, diversos enfoques, teorías y modelos han venido adquiriendo en Europa, cada vez más importancia  dentro del mundo de los negocios y, en especial, en las organizaciones de vanguardia. Siempre con la  finalidad de producir mejoras en la calidad de lo que hacen, realizarlo  mejor, más rápido y con  menores costes y evitando en lo posible, cualquier tipo de desperdicio. Nos falta aún mucho por aprender, cambiar y lograr en esta dirección, dado que  el objetivo es realizarlo de manera sostenida y sostenible.

Lo anterior ha producido un impacto fundamental en el aumento de la capacidad de competir de empresas que desde hace tiempo han incorporado las nuevas tecnologías y conocimientos a los procesos de I+D+i. Para ello, han implantado y desarrollado adecuados mecanismos para gestionar la innovación,  lo que ha forzado cambios muy significativos buscando la coherencia necesaria en  las formas de gestión, la cultura, y en el liderazgo de las empresas.  Sin los líderes adecuados estos procesos de cambio e innovación, no resultan efectivos.


La necesidad de contar con un nuevo tipo de Directivos – Líderes

Es dentro de este complejo y novedoso contexto- entorno- de cambio, donde se encuentra enmarcada la necesidad de que los diferentes niveles de mando en las empresas asuman cada vez más un papel más activo y eficaz como líderes y gestores  excepcionales. ¿Por qué excepcionales? Porque son la respuesta, hoy ya comprobada, para que las organizaciones puedan alcanzar los niveles de eficacia,  productividad y competitividad, requeridos. Son además, los que en situaciones de crisis complejas como la actual, están en las mejores condiciones para ayudar a sus empresas no sólo a superar la crisis más rápidamente, si no también,  para aprovechar mejor las oportunidades que siempre surgen en la misma.

Cuando menciono líderes o gestores excepcionales, aclaro que no me estoy refiriendo para nada,  en lo citado de aprovechar mejor las oportunidades,  a lo que en estos momentos, valiéndose de la reciente reforma laboral en España, se viene realizando para: Disminuir las plantillas de personal mediante un despido barato, o contratando  personal nuevo con sueldos de miseria, reducir exageradamente sueldos de las plantillas existentes, todo ello, aprovechándose del inmenso nivel de parados que tiene el país. Ver Post de Junio 19-2013

Las empresas requieren de líderes y managers muy buenos, competentes, excepcionales, que se distingan por su eficacia a la hora de lograr los mejores resultados tanto de índole cuantitativa como cualitativa.  Estos nuevos líderes son entre otras cosas excepcionales porque poseen una serie de competencias muy ligadas a lo que se conoce hoy como: Inteligencia Emocional. 

“Ser un directivo promedio o bueno ya no es suficiente para que la empresa pueda mantenerse en la vanguardia y ser eficaz.  Se requieren personas y líderes excepcionales-extraordinarios”  (Zenger-Folkman 2002).

 

jueves, 12 de septiembre de 2013

EVOLUCIÓN Y CAMBIO EN EL ENTORNO DE LAS EMPRESAS:Comprendiendo su impacto.



Los cambios en las formas de dirigir, liderar (gestionar), han ocurrido como consecuencia de la necesidad de las empresas de adecuarse, de forma eficaz, a cambios rápidos y profundos en sus entornos. Los mismos han sido, fundamentalmente,  provocados por una necesidad imperiosa de adecuarse a la evolución y cambio del entorno externo, más que por un deseo de renovación e innovación que surge de la propia organización. 
 
Estos cambios externos, las han forzado, en especial a partir de los años 70, a incorporar enfoques con énfasis en una mayor democratización de los sistemas de gestión y mando, que dieron origen a procesos de: liderazgo, participación, y trabajo de equipo. Algo que continúa siendo un factor clave en las empresas de vanguardia, hoy día. Una gran mayoría, se vieron obligadas a democratizarse con la finalidad de aprovechar y facilitar cada vez mejor, el potencial de su personal; despreciado o sub-utilizado en las organizaciones tradicionales altamente jerarquizadas y con un fuerte componente de poder, autoridad y centralismo. 

Adentrémonos en algunos aspectos de esta evolución para comprender mejor: ¿Cómo hemos llegado hasta aquí? ¿Qué  nuevos enfoques y modelos se han desarrollado? hasta culminar, en la actualidad, con los de: Coaching,  Líder Extraordinario e Inspirador y, Liderazgo Positivo.

Aspectos clave en la evolución de las organizaciones: Historia reciente

Alvin Toffler, escritor futurólogo, impactó el mundo en general, y al de las empresas, en particular, a inicios de la década de los años 70, con su libro best seller:  El “Shock” del Futuro. La idea central del mismo se refería, al fenómeno que cada vez se nos haría más perceptible: “la aceleración de la velocidad del cambio que se avecina en el mundo en general, lo que va  a provocar grandes transformaciones de cara al futuro. Tal como realmente han ocurrido, y tal como viene sucediendo continuamente, cada vez con mayor velocidad e impacto.

Con referencia a las empresas y otras instituciones similares, indicaba: “los cambios tendrán gran impacto en aquellas que por falta de visión de futuro no se hayan preparado para enfrentarse adecuadamente con esa inmensa avalancha de cambios que podrá arrasar a más de una organización”. Hoy día, años después, sabemos que eso le ocurrió a muchas que, poco a poco, por diversas razones de inadecuación, han ido desapareciendo del mercado mundial en los últimos treinta años. Todos conocemos varios de estos casos.

En su siguiente libro, La Tercera Ola” 1980, siempre dentro del campo del cambio y del futuro, Toffler afirmaba: “el ser humano ha pasado en su proceso de evolución histórica, desde hace miles de años hasta la actualidad, por tres grandes etapas” denominadas por él “Olas de cambio”. La primera, habría sido la “Ola de la actividad  Agrícola”, la más extensa, duró desde varios siglos a. de C., hasta mediados del siglo XVIII.  La segunda, la “Ola de la Era Industrial”,  que se extendió aproximadamente hasta los años 80 del siglo XX.  Y la tercera, la “Ola de la Información y las Comunicaciones”, en la cual nos encontramos desde aproximadamente, mediados de los años 80, principios de los 90.

En su más reciente libro, Revolutionary Wealth” 2006,  Toffler plantea: “nuestra era actual será siempre reconocida por haber sido la primera generación que aprendió a crear riqueza fuera de la superficie de la Tierra  debido a la actual dependencia que tenemos de los satélites, donde cada vez que utilizamos un cajero automático, encendemos la televisión,
nos comunicamos, o usamos Internet, nos conectamos a ellos. Los satélites son sólo el primer paso. Un primer paso gigante en el espacio”.

En una entrevista publicada en “Gestión de Negocios”, Dic de 2006, afirmaba: “El tiempo se está desmasificando”, y explicaba: “durante la era industrial, cuando la actividad primordial era el trabajo en fábricas  y la producción en línea, tanto en las fábricas como en las oficinas, se obligaba a que las personas empezaran y terminaran su jornada de trabajo a la misma hora. Dicho de otro modo, se exigía sincronización,  si un trabajador faltaba interrumpía el trabajo de otros, lo que era costoso. El tiempo se había masificado. Todos regresaban a casa y veían la televisión en las mismas franjas horarias”.

Lo que viene ocurriendo hoy, es lo opuesto, “ahora el tiempo se está personalizando. Cada vez son más las personas que trabajan desde sus casas, en hoteles  y aviones. Interrumpen el trabajo en cualquier momento, o siguen con él hasta altas horas de la madrugada. El tiempo se ha desmasificado,  individualizado, personalizado”.
               
He querido citar estos valiosos aportes de Toffler, porque considero que explica de manera clara, cómo empresas, organizaciones y otros tipos de instituciones han venido evolucionando, de manera forzada, según mi manera de percibirlo, y deja pistas claras acerca de cómo el cambio,  algo que es permanente, continuará, obligándolas a seguir evolucionando,  y a tener para ello, que innovar, además de otras, sus prácticas de gestión.

En próximas entregas, me referiré a otros enfoques y modalidades de cambio que se han venido sucediendo produciendo también, cambios  forzados de gran impacto en las organizaciones en general. De la capacidad de éstas para adecuarse e, idealmente pro-actuar, dependerá el éxito y futura supervivencia de las mismas. En la situación de crisis y recesión actual es más relevante que nunca innovar en general.

Ya he señalado qué:
Lo más importante y complejo para cualquier  tipo de empresa, sucede en su ENTORNO.














sábado, 31 de agosto de 2013

LA COMPLEJIDAD DE LAS EMPRESAS



El ámbito interno de la empresa
El gráfico: “Modelo de un Sistema Organizativo”,  incluido en la anterior entrega, muestra que, toda organización se encuentra inmersa en su entorno más o menos inmenso, el cual, no es controlable por la misma. Quizá, con suerte, si cuenta con una buena estrategia, estará en capacidad de influir en el mismo, con el objeto de interactuar lo mejor posible y obtener los resultados planificados. Para ello, realizará continuos intercambios por ser en el entorno: donde realmente sucede lo más importante para cualquier empresa.
 En esta entrega, me referiré a los aspectos internos fundamentales de cualquier tipo de empresa. Aspectos, que sí son controlables por la misma. Algo que algunas realizan muy bien y otras, con grandes deficiencias. Con fines didácticos, describiré la organización o empresa, como conformada por cuatro capas o cubiertas internas, permeables (como una cebolla). En el caso de las capas internas, la permeabilidad entre ellas, debe ser muy elevada y,  la que hace contacto con el exterior, también permeable, pero de forma que le permita, al mismo tiempo, protegerse de embates no deseables que siempre podrán surgir del exterior.
Capa1:   Filosofía  y  Estrategia
De las cuatro capas internas, la más externa conforma, a mi modo de ver, lo relativo a la filosofía  y estrategia de la empresa. En ella, se determina con precisión cómo la misma se relacionará con su entorno con la finalidad de ser competitiva y exitosa. El objetivo es, determinar el tipo de empresa que se quiere ser y la estrategia de futuro que deberá seguir, no sólo para su supervivencia, si no, más bien, para mantenerse siempre competitiva.  La estrategia por otra parte, deberá ser suficientemente flexible y cambiante, al mismo tiempo que estable, para servir como indicadora de la dirección hacia dónde se quiere llegar y del camino a seguir. Este tipo de estrategia le permitirá estar en capacidad de adaptarse de forma rápida y adecuada a los cambios no previstos y, más importante aún, no controlables que sucederán. Algo que  ocurre con frecuencia  en el entorno, y que afecta a uno o a varios de los sistemas de demanda externos, en sus exigencias para con la organización.

Esta capacidad de ser y actuar de manera flexible y rápida, es cada día más relevante. Esta capa guía a la empresa a lograr sus fines. Está conformada por: la Visión, Misión, Propósitos, Valores, Políticas, Estrategias de futuro, Objetivos y Metas. Todo ello bien alineado, da forma al enfoque y dirección de la organización.  Conforma la Estrategia Competitiva de la Empresa; es por ello una capa fundamental. Todo lo que ocurra en la empresa deberá estar obligatoriamente alineado con la filosofía y la estrategia; de lo contrario, se producen barreras, problemas, conflictos, dudas y muchos otros que provocan desperdicio general de toda índole: Humano, económico, material, de tiempo, de recursos, y otros.  Produce también, gran incidencia en la atención y la calidad del servicio prestado a los clientes y/o en lo que se produce.
Capa 2:   Ideología, cultura y clima de la organización
Son la cultura y el clima de trabajo de la empresa, desde nuestro punto de vista, resultado de la interacción de todos los elementos y subsistemas que forman parte de las cuatro capas, en su búsqueda y acciones permanentes dirigidas a facilitar a la organización lograr sus objetivos y finalidades estratégicas. Ese cúmulo de interacciones continuas entre tan diferentes elementos componentes, da como resultado final una cultura organizativa específica, de gran impacto en la vida y ambiente interno de cada empresa.
La frase: “así es como se hacen las cosas en esta organización”, refleja su forma de ser, de actuar y de comportarse. Representa así mismo, aspectos de la “personalidad propia de la empresa”, donde cada una se diferencia de las demás y donde todos los miembros de la misma se basan para saber cómo actuar y comportarse.
                Capa 3:   Principales  subsistemas                                    
En esta capa, es donde suelen encontrarse los más diversos enfoques, teorías y modelos,  de acuerdo con diferentes autores, especialistas y consultores. Personalmente, y después de buscar y analizar diversos modelos y enfoques, llegamos a la idea de los cinco subsistemas fundamentales  que  presento:
             a)   Humano
Conformado por todos los miembros de la organización y por aspectos que resultan fundamentales para el individuo con el objeto de facilitarle alcanzar una elevada  eficacia,  su crecimiento, desarrollo de sus competencias, progreso y el éxito en  los diferentes trabajos que llegue a realizar, y también, como refuerzo para su autoestima. Para alcanzar esa finalidad, es esencial conocer y facilitarles entre otras cosas: Un buen desarrollo de su madurez psicológica; un buen nivel de potenciación (empowerment), para estar en condiciones de ejecutar su trabajo de manera autónoma, responsable,  aprovechando su potencial y competencias  basado en el compromiso; un ambiente que motive y apasione; relaciones y comunicaciones de apoyo entre los  miembros, niveles y departamentos; confianza  mutua; trabajo cooperativo, de  equipo, con el fin de evitar, o minimizar conflictos disfuncionales no creativos y las “luchas de poder”, que tanto dañan a las personas y al clima de la organización, cuando están presentes.

                 b)  De Autoridad
Es parte del subsistema humano, pero se trata ahora, de individuos que por diversas razones y motivos han alcanzado posiciones formales de autoridad y poder dentro de la organización. Dado el impacto que produce dependiendo de cómo se ejerza dentro del ámbito total o parcial de cualquier empresa y por información e investigaciones que existen, decidí señalarlo aparte dentro del modelo.  Su importancia e impacto en la efectividad de las organizaciones es determinante. Se trata del tema sobre el que más se ha investigado y escrito en relación con las organizaciones.
Conforman  este subsistema todas aquellas personas que tienen  nivel de mando y jerarquía formal dentro de la empresa. Incluye desde el más alto y de mayor peso e impacto, hasta el más bajo nivel de autoridad
              c)   Operativo
Es el subsistema de mayor complejidad y tiene mucho que ver con la calidad de la ejecución final. Se incluyen en él los aspectos duros, operativos  y los de funcionamiento, tales como: la estructura, procesos, organización y ejecución de las tareas usuales en la mayor parte de las empresas,  que afectan a todas las posibles funciones y actividades de las mismas: Marketing, Diseño, Ventas, Aprovisionamiento, Producción, Distribución, Servicio Post-venta, Administración, Recursos Humanos y otros más, comunes en cualquier empresa.  Tiene que ver con aspectos como:
1.       Estructura y funcionamiento de la empresa y sus componentes:
2.       ¿Cuáles y cómo son los procesos que se utilizan? Con el fin de elaborar los productos y dar los servicios que se prestan, tanto a clientes externos, como a los internos.
3.       Organización: ¿Cómo está organizado el trabajo? ¿Cuáles son las tareas y actividades  a ser ejecutadas para asegurar un excelente servicio y elaborar productos de calidad?
4.       ¿De qué tecnologías duras y blandas dispone la organización para que el trabajo se realice de manera eficiente y automatizada en las áreas donde sea apropiado (Diseño, Producción, Aprovisionamiento, Facturación, Despacho, Administración...)?

                d)   Informativo
La información ha pasado en los últimos años a ser un recurso de gran importancia para la gestión de las empresas. Hoy en día, es fundamental disponer de la información necesaria para la adecuada realización de la toma de decisiones. En algunos tipos de empresas son sistemas que procesan información vital. Este subsistema, ha venido adquiriendo un papel cada vez más relevante en las organizaciones, en especial en los últimos 20 años, y lo será más de cara al futuro. Se observa con claridad, especialmente, en empresas del ámbito financiero y de seguros, además de, en todas aquellas que utilizan, para múltiples actividades las ventajas que ofrece hoy, la red Internet.
             e)   Financiero
La idea de señalar específicamente a este subsistema como fundamental,  se debe a que hemos comprobado como: Planes, Proyectos, Inversiones  y otros, que la organización consideraba vitales, se paralizaron por el peso, no siempre conveniente, que emana del mismo; con frecuencia además,  sin estar alineado con la estrategia que la empresa ha decidido llevar adelante. Un claro ejemplo es lo que está ocurriendo desde hace ya unos años debido a la crisis económica que aqueja a empresas y todo tipo de organizaciones en el mundo. Visto de manera amplia, su impacto positivo o negativo, ha quedado muy claro que es determinante. Este subsistema ejerce, de acuerdo con nuestra experiencia, un peso específico muy importante y condiciona mucho a los demás subsistemas, a las actividades, y a la organización en general. Además puede convertirse, y con frecuencia es lo que ocurre, en un freno para los cambios, la  innovación y el desarrollo necesario en la empresa.
                    Capa  4.-   Alta dirección  o  alta gerencia.
La cuarta capa es determinante, hemos arribado al punto central y clave de toda organización. Todas las capas anteriores dependen de manera muy marcada de ésta, denominada generalmente Alta Dirección o Alta Gerencia, dependiendo del país y cultura del mismo al respecto. Esta capa, continuando con el símil de la cebolla, está siempre conformada por un pequeño grupo de personas que ostentan la máxima autoridad, por lo que sus decisiones y acciones tienen un gran impacto positivo, o negativo sobre la misma; dependiendo de lo acertadas y oportunas que sean.
Hemos observado con cierta frecuencia, que quienes la conforman son personas que se comportan, por lo general, más como grupo, que como sería lo deseable: un equipo de líderes o de dirección integrado. Si lo hacen muy bien, la organización será competitiva, eficaz, exitosa y será, además, un lugar donde las personas deseen trabajar y permanecer para hacer carrera profesional y personal. Si no lo hacen bien, si no están claros y comprometidos con: una visión, misión estimulantes, con estrategias claramente definidas, comunicadas y compartidas, con objetivos y metas a ser logradas; si no se llevan bien entre ellos y hay luchas de poder; pobre organización, los resultados serán deficientes. Además, una de las  consecuencias será que no durará muchos años en el mercado, aunque cuente con buenos recursos económicos  y financieros para sostenerse por un tiempo.